Comment faire plus de travail et améliorer votre productivité

Avez-vous du mal à respecter les délais ou à faire le travail efficacement?

C'est un mythe qu'un travail extraordinaire doit être un processus laborieux et laborieux.

Obtenir le même (sinon meilleur) travail de qualité, de manière plus efficace, est le nom du jeu. Oubliez tout ce que vous pensez savoir sur la situation lorsque vous travaillez.

Apprendre à faire plus de travail en moins de temps vous permettra d’élargir vos compétences et de continuer à grandir et à se développer.

Vous connaissez le cliché ’, travaillez plus intelligemment, pas plus fort.

Voici comment le faire:

1. Travailler en rafale

Notre société a développé ce concept insensé selon lequel, pour être un «bon travailleur», nous devons travailler 8 à 10 heures avec peu ou pas de pauses.

Bien devinez quoi?

C’est un non-sens et notre cerveau ne fonctionne pas de cette façon.

En réalité, le meilleur moyen de travailler pour les humains est de faire des éclats rapides lorsque vous êtes le plus inspiré. La durée du travail par rapport au moment où une pause est nécessaire varie d’une personne à l’autre, mais il n’est pas discutable de penser que c’est la meilleure stratégie.

Idéalement, vous devriez vous asseoir pour démarrer un projet et vous accorder une période de travail ininterrompue. Cela pourrait être de 45 minutes à une heure d'affilée. Ensuite, forcez-vous à faire une pause pendant une période donnée, comme une pause de 15 minutes.

Je ne plaisante pas. Mettre une alarme. Tu me remercieras plus tard.

Casser votre temps de cette façon empêche votre corps et votre esprit de devenir fatigués (ennuyés). Il élimine les chances de «travailler uniquement pour le travail» et garantit le maintien d'une production de haute qualité.

Cela réduira également considérablement les risques d'épuisement professionnel et de perte de motivation pour l'avenir.

2. se débarrasser des distractions

De nos jours, nous sommes entourés par plus de stimulus externes que jamais. La majorité de cela vient directement des innovations technologiques.

La télévision, Internet et nos téléphones réduisent notre capacité d’attention à mesure qu’ils grandissent et se développent.

Il n’ya rien de mal à vérifier inoffensivement Facebook une ou deux fois, non?

Faux.

Ils font bien plus de dégâts que vous ne le pensez, de deux manières énormes.

  • Si vous vous arrêtez au beau milieu d’un travail productif, peu importe la rapidité, votre flux et votre processus de pensée sont interrompus. Une fois que vous êtes dans un bon flux de travail et que vous êtes distrait, c'est comme si vous deviez réinitialiser et être renvoyé pour entrer en monopole. Votre cerveau doit trouver où il était, réévaluer la situation, puis faire l'effort de revenir à ce point d'arrêt.
  • C’est une énorme perte de temps. Ces petits moments représentent globalement une tonne de temps perdu. Il est donc crucial de commencer par travailler, puis de jouer.

Afin de faire du bon travail de manière efficace, vous devez supprimer ces distractions et permettre à toutes les autres de vous préparer au succès. Cela ne peut pas être fait dans l'instant. Cela doit être planifié.

Se motiver par pure volonté est difficile.

Lorsque vous êtes sur le point d’effectuer un travail, vous devez remplir les conditions suivantes:

  • Travaillez au même endroit à chaque fois. Cela entraînera votre corps et votre esprit à associer cet espace de travail à la réalisation de vos tâches et à vous préparer mentalement à commencer à travailler.
  • Laissez le téléphone portable derrière vous. Désactivez les notifications téléphoniques pour la période au cours de laquelle vous exécutez la majeure partie de votre travail. Toute conversation susceptible de se produire peut attendre, mais votre travail ne le peut pas.
  • Aucun média social. N'ouvrez aucun onglet supplémentaire pour les sites sociaux de votre ordinateur. Zut, travaillez un morceau de papier avec un stylo si vous ne pouvez pas vous contrôler. Rendre difficile de se laisser distraire.

L'élimination des distractions permet d'obtenir un travail de qualité supérieure plus rapidement.

3. Écrivez des objectifs clairs avec des délais précis

"Fixer des objectifs est la première étape pour transformer l'invisible en visible." - Tony Robbins

Des mots plus vrais n'ont jamais été prononcés.

Parfois, il peut sembler que vous travailliez en cercle ou que vous vous attaquiez sans but à ce que vous essayez d'accomplir, car vous n'avez pas de but final défini et mesurable.

Avant de commencer une tâche, prenez d'abord le temps de noter et de comprendre à quoi ressemble la ligne d'arrivée.

Demandez-vous à quoi ressemble le succès à ce moment-là et ce que vous devez cocher avant de pouvoir vous considérer comme accompli.

Cela vous donnera l’objectif de votre travail et l’orientation nécessaire pour rester actif jusqu’à la fin. Il s’agit plus de savoir quand vous avez terminé que de savoir si vous avez fait du bon travail ou non.

Vous devez également vous imposer des contraintes de temps réalistes et difficiles, peu importe le travail que vous effectuez.

  1. Découpez votre travail en étapes individuelles réalistes à réaliser et englobant l’ensemble du projet.
  2. Donnez à chaque étape une limite de temps réaliste. Additionnez ces temps et puis prenez un peu le total (pour vous pousser).
  3. Répartissez ce total sur le nombre de jours que vous pensez que cela devrait vous prendre.

Maintenant, vous avez une feuille de route pour la réalisation.

C’est important parce que l’esprit humain sait bien s’adapter au temps dont il dispose pour comprendre quelque chose de la meilleure façon. Si vous n’avez pas de limite de temps pour vous-même, vous courez le risque de vous permettre de tergiverser ou de ne pas utiliser votre temps aussi efficacement.

Mais d’un autre côté, si vous planifiez un peu moins de temps que vous ne le pensiez possible, vous serez probablement à la hauteur.

Allez-y, surprenez-vous.

4. Il faut innover

Pour vous élever continuellement au-dessus de vos limites actuelles et être excellent dans tout ce que vous devez faire, remettez toujours en question votre façon de faire les choses et essayez de nouvelles méthodes.

Si vous vous trouvez frustré par votre travail et stagnant, c'est probablement parce que les modèles de ce que vous faites sont obsolètes ou ne fonctionnent plus pour vous.

Chaque nouveau projet ou projet de la vie doit être expérimenté et répété.

Cela pourrait être fait par ..

  • Utiliser un nouveau programme de traitement de texte
  • Obtenir des conseils d'un cours en ligne
  • Utilisation d'une nouvelle copie d'annonce que vous n'avez jamais essayée auparavant pour une campagne marketing
  • Travailler dans un nouveau domaine
  • Manger un petit déjeuner différent pour la semaine

Quelle que soit la nouvelle variable, vous devez introduire de nouvelles méthodes pour que la croissance se produise.

Chaque fois que vous introduisez une nouvelle variable, conservez toutes les autres et assurez-vous de mesurer avec précision l'impact de la nouvelle technique et vos résultats finaux.

Conservez les influences qui vous rendent plus productif et efficace et supprimez celles qui ne vous ont pas aidé ou aggravé.

Cela vous a-t-il aidé? Si vous restez loin de cela dans le futur? Avez-vous besoin de le tester à nouveau?

Si vous vous posez ces questions, vous vous assurez que vous ne changez pas les choses uniquement pour être différent, mais le plus souvent, vous constaterez que changer de système vous permet d'innover et de penser de manière plus créative aux problèmes que vous rencontrez. ayant.

Cela vous permet de rester motivé et de dissiper toute monotonie inhérente qui pourrait commencer à s’accumuler lorsque vous effectuez un type de travail spécifique pendant trop longtemps.

Dernières pensées

Les humains sont comme un ordinateur avec un système d'exploitation.

Lorsque vous essayez de travailler efficacement avec un mauvais ou un ancien système, vous allez le faire lentement et avec difficulté.

Mais si vous avez un tout nouveau logiciel, constamment à jour, avec un système spécifique, bien pensé et bien géré, de grandes choses vont se passer.

Beaucoup de chance mes amis.

Félicitations pour avoir traversé l'article, et merci d'avoir pris le temps de le lire!

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